Vous devez paramétrer la structure de votre organisation avant les exercices budgétaires. Une structure peut comprendre trois niveaux.
- Une entité représente généralement une société. C'est le niveau à paramétrer en premier.
- Un groupe d'entités (paramétrage facultatif) vous permet de disposer d'une vue consolidée des budgets de plusieurs entités liées. Vous pourrez créer un groupe à partir de deux entités existantes.
- Une unité (paramétrage facultatif) représente généralement une division, un département ou un service au sein d'une société. Lors du paramétrage de l'exercice budgétaire, vous pouvez spécifier la part du solde d'ouverture à affecter à chaque unité pour chaque nature budgétaire.
Vous saisissez toujours votre budget au niveau entité. Vous avez la possibilité de le consulter au niveau :
- unité, grâce au poids affecté à chaque unité pour chaque nature budgétaire,
- groupe, grâce à la fonctionnalité de consolidation de vue.
